Saiba como usar o tablet no home office!
Fato é que os tablets têm ganhado força no ambiente home office, isso porque são equipamentos auxiliares que incluem recursos adicionais para ajudá-lo em suas demandas e atividades profissionais. Temos então especificações modernas e uma excelente gama de ferramentas disponibilizadas.
Sejam negócios, produtos, projetos e serviços, o tablet é um grande aliado que pode fazer quase tudo que um notebook faz. E com apenas algumas dicas fáceis de seguir você poderá adaptar seu dispositivo às suas necessidades. Separamos, então, algumas indicações que vão te ajudar a otimizar o seu tempo e ferramentas para ser produtivo no home office. Confira!
Como usar o tablet no home office
Quer maximizar a produtividade nos seus ofícios do home office através do tablet? Veja então, abaixo, 7 dicas indispensáveis de como usar o equipamento corretamente!
A caneta touch é indispensável para o trabalho
Independente da sua profissão, a caneta touch pode ser um aliado e tanto. Assim, o usuário poderá utilizar a ponta touch para interagir com a tela sensível do tablet, o que garante maior precisão nos toques e irá aumentar a produtividade.
É excelente para anotações e assinaturas em documentos, além de servir bem a desenhistas e usuários que usam diversos aplicativos de pintura, edições entre outros. Caso você tenha se interessado, confira os melhores tablets!
Além disso, no mercado ainda temos modelos personalizados que, ao mesmo tempo que permitem o uso em telas sensíveis, são programados para escrever de forma tradicional no papel. O que poderá agradar pessoas que lidam constantemente com documentos impressos.
Arrume a página inicial de forma eficiente
Em muitas das vezes, personalizar a tela inicial do seu tablet irá garantir maior produtividade em seus projetos e demandas. Desse modo, os sistemas operacionais Android e iOS apresentam ícones definidos para cada aplicativo e você pode, facilmente, separar os mais utilizados para alocar na tela inicial.
Fazendo isso, você não perderá seu tempo procurando o app de sua necessidade, o que agiliza o seu trabalho. Alguns dos mais úteis no home office são os visualizadores de PDFs, editores de imagem e vídeos como PicsArt Photo Editor e o ProCreate, assim como aplicativos de anotações e auxiliares como Samsung S Pen ou Apple Pencil.
Utilize para ler documentos de forma confortável
O tablet também pode ser útil para usuários que trabalham com grandes demandas de leituras de artigos e documentos. Desse modo, temos um equipamento com design ultrafino que não cansa a mão e diversos modelos com tela grande e recurso anti reflexo que permite a leitura em qualquer ambiente.
Outra vantagem do tablet é a boa variedade de aplicativos disponíveis para download com compatibilidade de formatos, entre eles PDF, txt, epub e mobi. Além de recursos que aprimoram a leitura, como a edição de PDFs e assinaturas virtuais para contratos, compartilhamento direto com o e-mail e audiobook para agilizar a leitura.
Pense em utilizar o tablet como segundo monitor
Acontece que muitas pessoas, antes de trabalharem remotamente, tinham acesso a dois monitores e agora se encontram na situação de somente um ou apenas o notebook. Nesse sentido, o tablet poderá ser útil como uma segunda tela.
A principal vantagem aqui é o aumento da produtividade, visto que você poderá ter um acesso mais amplo aos seus projetos, além de que o tablet é portátil e permitirá que você ande para outros cômodos quando necessário.
Existem diversos aplicativos que permitem utilizar o tablet como um segundo monitor, por exemplo, o Spacedesk.
Utilize para fazer videochamadas
Se você faz videoconferências com frequência, sabe que, em sua maioria, é necessário somente uma webcam para se comunicar com o restante da equipe, chefe ou até mesmo clientes. No entanto, se no momento você não pode investir em uma nova câmera ou seu notebook não é tão potente, o tablet pode ser a solução.
Assim, as maiores vantagens é que, enquanto você estiver em reunião com o tablet, os outros dispositivos estão livres para demais funções importantes. Além disso, você tem maior liberdade de locomoção, o que permite escolher um cenário neutro e sem distrações, principalmente se você não tiver um escritório em casa.
Pense em investir em um mouse e teclado
O aumento da sua produtividade e praticidade pode ser consideravelmente maior ao investir em um mouse e teclado específico para tablet, estes que se conectam ao dispositivo móvel através da conexão Bluetooth.
Assim, você poderá redigir documentos e e-mails mais rapidamente, assim como navegar pela interface do aparelho com maior conforto. Por fim, você terá maior controle na posição dos acessórios, o que permite uma boa ergonomia e menos desconforto nas mãos.
A variedade de modelos e preços ainda é grande, o que poderá se adaptar ao seu orçamento. Temos desde mouses ópticos e laser, assim como teclados de membrana mais acessíveis e mecânicos e semi mecânicos com maior desempenho.
Utilize o tablet para controlar outros dispositivos
Por fim, você poderá controlar demais dispositivos com o tablet através de aplicativos ou recursos próprios com o objetivo de maximizar a eficiência. Por exemplo, você pode parear com celulares e notebooks para realizar diversas tarefas.
Entre elas, navegar e controlar o conteúdo de todos os aparelhos por meio de mouse e teclado Bluetooth, transferir rapidamente dados e imagens entre os equipamentos, abrir aplicativos, digitar e-mails, preparar documentos e até mesmo arrastar vídeos, imagens e arquivos de um dispositivo para o outro.
Há tablets com tecnologias próprias, é o caso do tablet Galaxy com celulares Samsung e iPads com iPhones que permitem a conexão com os respectivos aparelhos próximos, no entanto, se não for seu caso, basta procurar por um aplicativo compatível com seu Android ou iOS para fazer as conexões.
Confira as dicas e saiba como usar o tablet no home office de forma eficiente e confortável!
Neste artigo, você conferiu as maravilhas de tornar o tablet seu aliado no home office. Assim, em poucos passos, você descobriu algumas vantagens como o pareamento com demais dispositivos, a utilização da caneta touch e até mesmo os benefícios das videoconferências com a câmera do tablet.
Com isso, você poderá aumentar a sua eficiência e produtividade. Esperamos, então, que o guia tenha sido útil e adquira já seu tablet para utilizar como ferramenta em seu trabalho!